会議でした。管理物件のご退去に伴う精算の関係とご入居者様の残置物の件で現地に出向てからの会議。昨夜はやや寝不足で食後の会議は眠い。ちょっと居眠りしたっぽい、失敬しました。
その間にお引渡し後のお客様からの、不具合の対応策のお問合せ、結構申告。売り主宅建業者なのできっちいり対応してくれつこと願う。

仕事のミーティングは目標がはっきりしてるからまだいいが、マンションの理事会はどうなんだろう。
目的を明確にしていないと話し合いするにしても気合入らない。今年度でお役御免をお願いしたがなんだかんだで結構長いことやってた気がする。

社会人になったころ教えられたからからかもしれないが、会議にはレジュメ用意して、会議する内容と会議の目的を明確にしたほうがいい。
単純な報告は読んでわかるようにすれば読み合わせも必要ないことのほうが多いと思う。
健闘すべき事項と内容、目的を明示して事前の課題にしておかなければとても効率の悪い「寄合」になってしまう。

国会中継見てると裏方の官僚は大変だと思うが、質問事項も回答も事前にわかってるので、あれは会議じゃない、発表会なんだ。だから暴露とか失言の揚げ足取りとかばかりしていて、非建設的かつ非効率極まりない。

ブレインストーミング的な要素もありの、専門家の意見を吸収しての新しいアイデアありの、内容の実現可能性や手法などで、その場に集合しないとできないこともある。
リモート会議では体温は伝わらないから、連絡会議にはいいかもしれないが対面じゃないと出ない効果はある。

それにしても会議の時間は終わりの時間決めておく、事前に課題出しておく、できていないこと多い。
2人でやる打合せも同じ。顧客相手にも通じるものがある。
わが身を顧みつつ、頑張ります。